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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Royale Autos UG, Zeil 3, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 69 12345678 oder per E-Mail an [email protected]. Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen) entscheidet.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erhoben, darunter Browser-Typ, Betriebssystem, Uhrzeit des Serverzugriffs und die IP-Adresse. Diese Daten werden temporär gespeichert, um die Sicherheit und Stabilität unserer digitalen Infrastruktur zu gewährleisten. Bei der Terminbuchung oder Kontaktaufnahme über unsere Formulare erheben wir zusätzlich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und medizinische Vorinformationen, die zur Durchführung präventiver Untersuchungen, kieferorthopädischer Behandlungen oder Implantationen erforderlich sind. Diese Daten werden verschlüsselt auf unseren sicheren Servern in Frankfurt gespeichert.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Erfüllung medizinischer Leistungen wie Zahnfüllungen oder Zahnaufhellung ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO notwendig. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung von Patientendaten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. aus der Bundesärztelijke Ordnung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Cookies und Online-Marketing

Unsere Website nutzt sogenannte Cookies, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und die Funktionstüchtigkeit unserer digitalen Dienste sicherzustellen. Dabei kommen Technologien von Google Advertising und Conversion-Tracking zum Einsatz, um die Effektivität unserer Marketingmaßnahmen analytisch zu bewerten. Die Speicherung von Cookies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über das integrierte Cookie-Banner oder über die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt bleibt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Im Rahmen unserer zahnmedizinischen Versorgung geben wir Behandlungsdaten an Labore für die Anfertigung von Kronen oder Alignern weiter. Zudem sind wir verpflichtet, Daten an Krankenkassen, die Bezirkszahnärzte oder das Bundesverzeichnisse für Zahnärztinnen und Zahnärzte zur Abrechnung der vertragszahnärztlichen Leistungen zu übermitteln. Eine kommerzielle Weitergabe an Dritte für Werbezwecke erfolgt niemals.

6. Dauer der Speicherung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Medizinische Unterlagen, die relevante Behandlungen wie Implantate oder kieferorthopädische Therapien dokumentieren, unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren ab dem Ende des Jahres der Behandlung. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten regelmäßig gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. Zudem steht Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerderecht besteht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen.

8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Fragen rund um den Datenschutz in unserer Praxis beantworten wir Ihnen gerne. Der benannte Datenschutzbeauftragte der Royale Autos UG ist erreichbar unter der oben genannten Adresse in Frankfurt am Main oder per E-Mail an [email protected]. Bei konkreten Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Patientendaten kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail, damit wir Ihre Identität zweifelsfrei prüfen und Ihre Anfrage bearbeiten können.

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